Ve všech fázích tvorby Strategie CLLD byla veřejnost informována o vzniku dokumentu prostřednictvím webových stránek MAS, webových stránek členských obcí, facebooku, zveřejněním informačních článků a výzev k zapojení do tvorby v regionálních a obecních tiskovinách, reportážemi v regionální TV, za pomoci osobních kontaktů členů z jednotlivých obcí a také při propagačních akcích MAS a jejich členů (Roudnické vinobraní, Roudnický košt aj.). Jednotlivé skupiny obyvatel byly obesílány emailovými zprávami na základě vytvořené databáze kontaktů. Všechny aktivity směřovaly ke vzbuzení zájmu veřejnosti o možnost vyjádřit svůj názor, svá přání, uplatnit připomínku, návrh či doporučení ke zpracovávané SCLLD a nejlépe se i aktivně do tvorby SCLLD zapojit.
K informování veřejnosti MAS zvolila formu vlastního tištěného Zpravodaje. Součástí prvního vydání (únor 2014) byl dotazník, ve kterém měli občané možnost vyjádřit svůj názor, uvést svá přání a potřeby, zjistit, do jakých oblastí by bylo dobré investovat získané finanční prostředky. Dotazník byl distribuován dále formou webových stránek, facebooku MAS a odkazy na webech obcí a spolupracujících organizací, osobními kontakty.
Na základě potřeb zjištěných z dotazníkového šetření a statistických dat bylo stanoveno šest tematicky zaměřených pracovních skupin (sociální oblast, vzdělávání, podnikání a zemědělství, cestovní ruch, život v obcích a životní prostředí), na jejichž jednání byli přizváni zástupci subjektů v dané oblasti působících. Na jednáních pracovních skupin byly představeny nedostatky zjištěné z dotazníků a ze statistických dat, ty pak byly doplněny o postřehy přítomných odborníků současně s návrhy možných řešení definovaných problémů.
Pracovní skupina | Vedoucí | Kontakt |
Cestovní ruch | Luděk Jirman (Arakis & Belleville s.r.o.) | jirman (a) arakis.cz |
Podnikání a zemědělství | Stanislav Hodík (Obec Dušníky, nyní Život u nás, z.s.) | stanislavhodik (a) gmail.com |
Sociální oblast | Mgr. Ing. Miroslav Andrt (Město Štětí) | miroslav.andrt (a) steti.cz |
Vzdělávání | Ing. Richard Červený (Soukromá podřipská SOŠ a SOU o.p.s.) | cervenyr (a) podripskaskola.cz |
Život v obcích | Jaroslava Smetanová (Obec Vražkov) | starosta.vrazkov (a) rete.cz |
Životní prostředí | Ing. Milan Krejný (GRV Engineering s.r.o.) | krejny (a) grv.cz |
Data byla dále sbírána v rámci strukturovaných rozhovorů se starosty obcí a ostatními místními aktéry působícími na území MAS. Cílem bylo zjistit problémy, které jednotlivé obce, neziskové organizace a podnikatele trápí. Po prvním setkání pracovních skupin proběhlo pět otevřených diskusí s občany Podřipska. Součástí bylo představení MAS a prezentace strategických cílů, které byly definovány na základě výstupů analytické části a dotazníkového šetření. Občané, kteří se zúčastnili, pak měli možnost se k jednotlivým cílům vyjádřit a pomoci doplnit výstupy analýzy svými připomínkami. Další práce členů pracovních skupin spočívala v prioritizaci jednotlivých bodů SWOT analýz a v připomínkování nebo navrhování struktury strategických a specifických cílů strategie.